Как считать аванс по-новому

В ТК не сказано, как считать зарплату за первую половину месяца. Эти правила записаны в старых советских документах. Согласно старым нормам минимальный аванс должен быть не ниже ставки за отработанное время (постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566). По кодексу компания удерживает из зарплаты НДФЛ, но лишь по окончании месяца (п. 4 ст. 226 НК). Поэтому неясно, можно ли корректировать аванс на коэффициент 0,87, чтобы зарезервировать сумму НДФЛ.

Если считать аванс без коэффициента, а сотрудник уйдет в отпуск за свой счет или уволится, удержать НДФЛ в конце месяца будет не с чего либо зарплаты не хватит, чтобы вычесть весь налог. Тогда удерживать НДФЛ потребуется в следующем месяце, а если работник уволится, то сообщать о неудержанном НДФЛ. Это неудобно.

Чтобы выяснить, можно ли использовать в расчете коэффициент 0,87, главный редактор "Упрощенки" лично обратилась в Минтруд с официальным запросом и получила ответ в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549. В письме чиновники не дали точного ответа. Но по телефону специалисты уточнили, что расчет с коэффициентом ущемляет права работника. Если сумму первой части зарплаты уменьшить на коэффициент, работник получит меньше, чем заработал.

"По статье 223 НК РФ бухгалтеры должны удерживать НДФЛ по окончании месяца, когда считается окончательная сумма к выплате. А удержание налога в середине месяца для резервирования прямо противоречит Налоговому кодексу РФ"  — следует из письма Минтруда.

Напомним, работники вправе приостановить работу при задержке зарплаты на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). При этом штраф за невыплату или полную выплату в установленный срок зарплаты для юрлиц составляет от 30 000 до 100 000 рублей (ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример расчета аванса 

Старые правила с коэффициентом 0,87. Работнику начислена аванс 10 000 рублей и вторая часть зарплаты 15 000 рублей. На руки работник получит:

• Аванс 8700 руб.: 0,87 x 10 000 руб.
• Вторую часть зарплаты 13 050 руб.: 15 000 руб. + 1300 - 13% x (10 000 руб. + 15 000 руб.)
• Итого 21 750 руб.

Новые правила без коэффициента 0,87.

Работнику начислена аванс 10 000 рублей и вторая часть зарплаты 15 000 рублей. На руки работник получит:

• Аванс 10 000 руб.
• Вторую часть зарплаты 11 750 руб.: 15 000 руб. - 13% x (10 000 руб. + 15 000 руб.)
• Итого 21 750 руб.

На примере видно, что сумма зарплаты за весь месяц не изменилась, однако изменилось распределение денег между авансом и второй частью зарплаты.

Источкик: https://glavbuh.26-2.ru/vazhnie-novosti/