1. Настройка функциональности программы

Форма "Функциональность программы" (рис. 1)

• Раздел: Главное – Функциональность.

Форма Функциональность программы предназначена для включения (отключения) части сценариев работы программы и интерфейса. Вариант функциональности выбирается на закладке Главное: "Основная, "Выборочная", "Полная" (рис. 1).

На других закладках формы сгруппированы функциональные возможности программы по направлениям и участкам учета. Для использования этих возможностей необходимо проставить соответствующие флажки.

При выборе основной функциональности все флажки на всех закладках сняты. При установке хотя бы одного флажка функциональность становится выборочной. Полная функциональность позволяет использовать все возможности программы, при этом должны быть проставлены все флажки на всех закладках.

В дальнейшем функции, которые не используются в учете организации, можно отключить, если ранее по ним не было никаких операций.

Рис. 1

2. Настройка параметров учета

Форма "Параметры учета" (рис. 2)

• Раздел: Администрирование – Параметры учета.

В форме Параметры учета по ссылке Настройка плана счетов настраивается полнота аналитики учета:

• запасов (только по номенклатуре или дополнительно по партиям и складам);
• товаров в рознице (только по складам или дополнительно по номенклатуре и ставкам НДС);
• денежных средств (только по расчетным счетам или дополнительно по статьям движения денежных средств);
• затрат (по подразделениям или сводно по организации в целом);
• и др.

Для настройки аналитики необходимо перейти по соответствующим ссылкам и установить флажки для необходимых разрезов аналитики. К счетам бухгалтерского учета будут подключены соответствующие субконто.

Рис. 2

3. Настройка учетной политики организации

Форма "Учетная политика" (рис. 3)

• Раздел: Главное – Учетная политика.
• Выберите организацию (если в информационной базе учет ведется по нескольким организациям).
• Рекомендуется на каждый новый год создавать новую запись с учетной политикой (по ссылке История изменений кнопка Создать). Если в форме учетной политике изменить любой реквизит, то ссылка История изменений будет заменена на поле Применить с, по кнопке ОК изменения сохранятся, а если запись с учетной политикой на выбранный период отсутствует, то она будет создана.
• В блоке Способ оценки МПЗ выбирается один из двух способов:
  • По средней. Порядок расчета средней себестоимости списания МПЗ в производство определяется настройкой проведения документов (раздел: Администрирование - Проведение документов, переключатель Расчеты выполняются):
    • Если переключатель установлен в положение При проведении документов, то при проведении документов, которыми отражается выбытие МПЗ, проводки по их списанию формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (т.е. по средней "скользящей" себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость на начало месяца, все поступления и все выбытия до момента отпуска). В конце месяца при выполнении обработки Закрытие месяца себестоимость корректируется до средневзвешенной (в расчет средневзвешенной оценки включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца).
    • Если переключатель установлен в положение При закрытии месяца, то при проведении документов, которыми отражается выбытие МПЗ, проводки по списанию их стоимости формируются по плановым ценам или, если не заданы плановые цены или тип плановых цен, с нулевой себестоимостью. В конце месяца при выполнении обработки Закрытие месяца себестоимость корректируется до средневзвешенной (в расчет средневзвешенной оценки включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца). Тип плановых цен задается в разделе: Администрирование - Параметры учета по ссылке Тип плановых цен, плановые цены устанавливаются документом Установка цен номенклатуры.
    Обратите внимание! Скользящая себестоимость, по которой МПЗ списываются в момент отпуска (выбытия) в программе, включает не только остатки на начало месяца и все поступления текущего месяца, но и все выбытия текущего месяца. Такая оценка отличается от определения скользящей оценки согласно  по бухгалтерскому учету МПЗ № 119н.
  • По ФИФО. Списание МПЗ будет выполняться по стоимости партий в порядке "первый пришел – первый ушел".
• В блоке Способ оценки товаров в рознице выбирается один из двух способов – "По стоимости приобретения" или "По продажной стоимости".
• В поле Основной счет учета затрат выбирается бухгалтерский счет, который во все производственные документы будет подставляться по умолчанию.
• Флажок Выпуск продукции устанавливается, если организация осуществляет выпуск продукции. При его установке становится активным блок Общехозяйственные расходы включаются.
• Флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам устанавливается, если организация осуществляет выполнение работ и (или) оказание услуг. При его установке становятся активными: поле Затраты списываются и блок Общехозяйственные расходы включаются.
• В поле Затраты списываются поддерживаются следующие варианты списания производственных затрат, связанных с выполнением работ (оказанием услуг):
  • Без учета выручки. Затраты списываются в дебет счета 90.02 по всем номенклатурным группам (вне зависимости, отражена ли по этим номенклатурным группам выручка);
  • С учетом всей выручки. Затраты списываются только по тем номенклатурным группам, по которым отражена выручка от оказания услуг. Если выручка по номенклатурной группе отсутствует, то затраты по ней учитываются в составе незавершенного производства;
  • С учетом выручки только по производственным услугам. Затраты закрываются только с учетом выручки, отраженной документом "Оказание производственных услуг". Остальные документы, которыми отражена выручка, игнорируются.
• Переключатель Общехозяйственные расходы включаются устанавливает вариант списания общехозяйственных расходов: в себестоимость продаж по методу директ-костинг или в себестоимость продукции, работ, услуг.
• В блоке Расчет себестоимости выпуска поддерживаются следующие варианты учета:
  • флажок Используется плановая себестоимость выпуска устанавливается для отражения выпуска готовой продукции и оказанных услуг по плановой себестоимости, фактическая себестоимость рассчитывается в конце месяца при выполнении обработки "Закрытие месяца". Если отклонения фактической себестоимости от плановой будут учитываться на счете 40 установите флажок Учитываются отклонения от плановой себестоимости;
  • если флажок Используется плановая себестоимость выпуска не установлен, то плановая себестоимость не отражается, а фактическая себестоимость готовой продукции и оказанных услуг рассчитывается в конце месяца при выполнении обработки "Закрытие месяца".
• Флажок Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов устанавливается, если планируется производить расчет себестоимости полуфабрикатов. При его установке становится активным блок Последовательность этапов производства (переделов) в котором настраивается последовательности переделов (этапов) производства или встречного выпуска готовой продукции.
• Флажок Рассчитывается себестоимость услуг собственным подразделениям устанавливается, если планируется производить расчет себестоимости услуг собственным подразделениям. При его установке становится активным блок Последовательность этапов производства (переделов) в котором настраивается последовательности переделов (этапов) производства или встречного выпуска готовой продукции.
• Флажок Используется счет 57 "Переводы в пути" при перемещении денежных средств устанавливается, если операции по внутреннему перемещению денежных средств организации будут отражаться с использованием счета 57 "Переводы в пути".
• Флажок в поле Формируются резервы по сомнительным долгам устанавливается, если резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете будут формироваться автоматически. Автоматический расчет резервов выполняется по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76.06 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками" и только по договорам в рублях. При наличии сомнительной задолженности по займам, выданным авансам поставщикам, договорам в валюте или условных единицах резерв по всем обязательствам создается вручную (флажок в таких случаях должен быть снят);
• Переключатель Учет отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ18 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций") позволяет выбрать следующие варианты учета:
  • Не ведется (если налогоплательщик имеет право не применять ПБУ 18/02);
  • Ведется в соответствии с действующей редакций ПБУ 18/02 (т.е. редакцией до внесения в нее изменений приказом Минфина от 20.11.2018 № 236н);
  • Ведется в соответствии с проектом Минфина от 05.12.2017 (т.е. в новой редакции ПБУ 18/02 с изменениями внесенным приказом Минфина от 20.11.2018 № 236н).
• Переключатель Состав форм бухгалтерской отчетности позволяет выбрать полный комплект, комплект для малых предприятий или для некоммерческих организаций.
• Проверьте период, с которого вводятся изменения в учетную политику, и сохраните ее по кнопке ОК.

Рис. 3

Форма "Настройки налогов и отчетов" (рис. 4)

• Раздел: Главное – Налоги и отчеты.
• Выберите организацию (если в информационной базе учет ведется по нескольким организациям).
• В связи с возможными изменениями налогового законодательства рекомендуется на каждый новый год по каждому налогу, плательщиком которого является организация, создавать новую запись с порядком налогообложения (по ссылке История изменений кнопка Создать). Если в форме для конкретного налога изменить любой реквизит, то ссылка История изменений по этому налогу будет заменена на поле Применяется с, по кнопке ОК изменения сохранятся, а если запись с порядком налогообложения на выбранный период отсутствует, то она будет создана.
• В левом окне формы выберите Система налогообложения, в правом - установите переключатель в положение, соответствующее используемой системе налогообложения. Для систем налогообложения "Упрощенная, доходы" или "Упрощенная (доходы минус расходы)" часть налогов в левом окне становится невидимой. При необходимости можно установить флажок "ЕНВД" и "Торговый сбор".

Рис. 4

• Налог на прибыль (рис. 5)
  • В блоке Ставки налога указываются ставки налога на прибыль в федеральный и региональный бюджет.
  • С помощью переключателя Метод начисления амортизации выбирается метод начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (амортизируемого имущества) в налоговом учете.
  • С помощью переключателя Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки выбирается способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки – единовременно или так же, как в бухгалтерском учете (указывается при передаче в эксплуатацию).
  • При установке флажка Формировать резервы по сомнительным долгам автоматически будут формироваться резервы по сомнительным долгам в налоговом учете.
  • По ссылке Перечень прямых расходов открывается регистр сведений "Методы определения прямых расходов производства в НУ". В этом регистре указываются виды расходов в налоговом учете, которые относятся к прямым. Виды расходов, которые не внесены в этот регистр, по умолчанию считаются косвенными и при закрытии месяца в полном объеме относятся на уменьшение налогооблагаемой прибыли.
  • По ссылке Номенклатурные группы реализации продукции, услуг определяется состав номенклатурных групп, выручка по которым в декларации по налогу на прибыль отражается в составе выручки от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства.
  • С помощью переключателя Порядок уплаты авансовых платежей выбирается порядок исчисления авансовых платежей по налогу на прибыль.
  • Проверьте период, с которого вводятся изменения, и сохраните настройку по кнопке ОК.

Рис. 5

• НДС (рис. 6):
  • Если переключатель Система налогообложения () установлен в положение Общая, то по умолчанию считается, что организация является плательщиком НДС.
  • Флажок Организация освобождена от уплаты НДС устанавливается, если организация применяет освобождение от уплаты НДС по ст. 145 или 145.1 НК РФ.
  • С помощью соответствующих флажков и переключателя устанавливаются параметры учета НДС в организации (ведение раздельного учета входящего НДС, установка порядка регистрации счетов-фактур на аванс и др.).

Рис. 6

• Налог на имущество (рис. 7):
  • С 2019 года движимое имущество не облагается налогом. Чтобы отразить это изменение, перейдите по ссылке История изменений и создайте по кнопке Создать новую запись на 2019 год.
  • В блоке Ставка налога указывается ставка налога на имущество в соответствии с законом субъекта РФ.
  • С помощью соответствующих флажков и при переходе по соответствующим ссылкам отражаются:
    • налоговые льготы;
    • перечень объектов с особым порядком налогообложения;
    • порядок и сроки уплаты налога и авансовых платежей
    • способы отражения расходов по налогу и авансовым платежам (если способы отражения расходов по налогу на имущество для разных объектов основных средств организации отличаются друг от друга, то для них создаются отдельные сведения).

Рис. 7

• Транспортный налог (рис. 8):
  • По ссылке Регистрация транспортных средств заполняются / отражаются сведения о зарегистрированных транспортных средствах, снятии их с учета и т.п.
  • По ссылке Ставки отражается информация ставках транспортного налога по субъектам РФ.
  • По ссылке Порядок уплаты налогов на местах указываются сроки уплаты налога и авансовых платежей по нему.
  • По ссылке Способы отражения расходов указываются способы отражения расходов по налогу и авансовым платежам. Если способы отражения расходов по транспортному налогу для разных транспортных средств организации отличаются друг от друга, то для них создаются отдельные сведения.

Рис. 8

• Земельный налог (рис. 9):
  • По ссылке Регистрация земельных участков заполняются / отражаются сведения о зарегистрированных земельных участках, снятии их с учета и т.п.
  • По ссылке Порядок уплаты налогов на местах указываются сроки уплаты налога и авансовых платежей по нему.
  • По ссылке Способы отражения расходов указываются способы отражения расходов по налогу и авансовым платежам. Если способы отражения расходов по земельному налогу для разных земельных участков организации отличаются друг от друга, то для них создаются отдельные сведения.

Рис. 9

4. Формирование печатного макета формы "Учетная политика"

Из формы Учетная политика (раздел: Главное – Учетная политика) по кнопке Печать можно распечатать приказ об учетной политике, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету и приложения к ним (рис. 10):

• .
• .
• .
• .
• .
• .
• .

Любую печатную форму можно отредактировать с помощью встроенного текстового редактора, сохранить в одном из доступных форматов или вывести на печать.

Рис. 10

Приказ об учетной политике (рис. 11)

Рис. 11

Учетная политика по бухгалтерскому учету (рис. 12):

Выбранные настройки () нашли свое отражение в печатной форме учетной политики по бухгалтерскому учету:

• Для списания МПЗ применяется метод "по средней стоимости" (форма "Учетная политика", переключатель Способ оценки МПЗ);
• Для списания общехозяйственных расходов применяется метод "директ-костинг" (форма "Учетная политика", переключатель Общехозяйственные расходы включаются);
• Организация начисляет резерв по сомнительным долгам (установлен соответствующий флажок в форме "Учетная политика");
• Организация применяет ПБУ 18/02 и ведет учет отложенных налогов и обязательств (установлен соответствующий флажок в форме "Учетная политика").

Макет учетной политики, как и любую печатную форму, можно отредактировать с помощью встроенного текстового редактора, сохранить в одном из доступных форматов или вывести на печать.

Рис. 12

Рабочий план счетов (рис. 13)

В печатную форму рабочего плана счетов выводятся все счета, используемые в программе "1С:Бухгалтерия 8" на момент формирования печатной формы.

Рис. 13

Формы первичных документов (рис. 14 - 15)

В настройке приведены все формы первичных документов, используемые в программе (рис. 14). Часть форм разработана и утверждена Госкомстатом РФ, часть разработана фирмой "1С".

Для печати или сохранения в файле перечня и форм первичных документов, их нужно отметить флажками.

Рис. 14

При необходимости можно просмотреть внешний вид первичного документа, предварительно выделив его в списке (рис. 15).

Рис. 15

Регистры бухгалтерского учета (рис. 16)

В настройке приведены все формы регистров бухгалтерского учета, используемые в программе.

Для печати или сохранения в файле перечня и форм регистров, их нужно отметить флажками.

При необходимости можно просмотреть внешний вид каждого регистра, предварительно выделив его в списке.

Рис. 16

Учетная политика по налоговому учету (рис. 17)

Выбранные настройки () нашли свое отражение в тексте печатной формы учетной политики по налоговому учету:

• Для целей налогового учета в организации применяется линейный метод начисления амортизации (Налог на прибыль в форме Настройки налогов и отчетов, переключатель Метод начисления амортизации);
• Стоимость спецодежды и спецоснастки списывается единовременно при передаче в эксплуатацию (Налог на прибыль в форме Настройки налогов и отчетов, переключатель Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки);
• Применяется метод списания МПЗ по средней стоимости (форма Учетная политика, переключатель Способ оценки МПЗ).

Рис. 17

Регистры налогового учета (рис. 18)

В настройке приведены все формы регистров налогового учета, используемые в программе.

Для печати или сохранения в файле перечня и форм регистров, их нужно отметить флажками.

При необходимости можно просмотреть внешний вид регистра, предварительно выделив его в списке.

Рис. 18